Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: [CÉGNÉV], székhely: [SZÉKHELY], e-mail: [ADATVÉDELMI E-MAIL].

A portált előfizető cégek a saját munkatársaik adatai tekintetében önálló adatkezelők; a Szolgáltató ilyenkor adatfeldolgozóként jár el.

2. Milyen adatokat kezelünk?

Fiókadatok: név, e-mail-cím, jelszó titkosított lenyomata, szerepkör, a fiók állapota, a legutóbbi belépés időpontja.

Szervezeti adatok: munkakör, telephely, szervezeti egység, belépés dátuma — annyiban, amennyiben az Előfizető ezeket megadja.

Tanulási adatok: beiratkozások, lecke-teljesítések, haladás, mikroteszt- és vizsgaeredmények kérdésenkénti bontásban, gyakorlati beszámolók szövege, vizsgaalkalomra való jelentkezés és a megjelenés ténye, kiállított tanúsítványok és érvényességük.

Technikai adatok: belépéskor rögzített IP-cím és böngészőazonosító, valamint a jogi dokumentumok elfogadásának időpontja, IP-címe és böngészője.

Levelezési adatok: a kiküldött rendszerüzenetek címzettje, tárgya és kiküldési állapota.

3. Milyen célból és milyen jogalapon?

A fiók- és tanulási adatok kezelése a képzési szolgáltatás nyújtásához szükséges szerződés teljesítése jogalapon történik. A belépési technikai adatok kezelése a rendszer biztonságához fűződő jogos érdeken alapul. A jogi dokumentumok elfogadásának rögzítése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

A hírlevélre való feliratkozás hozzájáruláson alapul, és bármikor visszavonható a levél alján lévő leiratkozó hivatkozással.

4. Meddig őrizzük?

A fiókadatokat az előfizetés megszűnését követő [MEGŐRZÉSI IDŐ] őrizzük. A vizsgaeredményeket és a tanúsítványokat [TANÚSÍTVÁNY MEGŐRZÉSI IDŐ] ideig tartjuk meg, mert azok utólagos igazolására szükség lehet. A rendszernaplókat 30 napig, a kézbesíthetetlen levelek nyilvántartását szintén 30 napig őrizzük.

5. Kik férhetnek hozzá?

Az Előfizető cég arra jogosult munkatársai (cégadminisztrátor, szerkesztő, vezető), valamint a Szolgáltató üzemeltetői — utóbbiak kizárólag hibaelhárítás és üzemeltetés céljából.

Adatfeldolgozóink: [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ] (tárhely), [LEVELEZŐ SZOLGÁLTATÓ] (levélküldés), Anthropic PBC (AI-funkciók — ide a tananyagszöveg és a hozzá kapcsolódó kérés kerül át, tanulói személyes adat nem), Billingo (számlázás — a cég számlázási adatai).

6. Az érintett jogai

Kérheted a rólad tárolt adatok másolatát, a pontatlan adatok helyesbítését, az adatok törlését, a kezelés korlátozását, valamint tiltakozhatsz a kezelés ellen. A kérést a [ADATVÉDELMI E-MAIL] címen vagy a saját cégadminisztrátorodnál jelentheted be; a rendszer ehhez adatkiadási és törlési funkciót is biztosít.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu).

7. Adatbiztonság

A kapcsolat titkosított (HTTPS), a jelszavakat csak egyirányú lenyomat formájában tároljuk, és a hozzáférés szerepkörhöz kötött.